如何妥善安排暑假缺補課?

前言

每年暑假是家長安排家庭旅遊的旺季,除了旅遊,還有雙薪家庭為了妥善安排孩子的居家照顧,也會送孩子回阿公阿嬤家 long stay,再加上新住民家長人口占比越來越多,所以暑假也是他們返鄉的好時機。

綜合以上種種原因,暑假期間的缺席情況就會變得更頻繁,而且請超過兩週的也比以前更多,因此,處理缺席補課就變成暑假的重點工作之一。

調查請假名單

為了讓缺席、補課、跟上進度、學習不落後等事項都能妥善處理,強烈建議提早做好請假調查,至於提早的定義,應該約莫5月左右就能開始進行了,或許有些家長因為補習班調查而提醒他們要著手安排,尤其是機票和飯店,不早點搶就搶不到了。

調查的進行分為兩階段,第一階段是先請各班老師發下暑期請假調查表,針對所有已安排或預計安排的夏令營、旅遊、返鄉等進行調查,並給予一週時間回收;第二階段則是請老師們針對請假學生進行評估,依據請假天數、學生平日學習狀況、補課所需時間來評估每個個案的處理方法。

處理分類

通常會分為兩類:

  • 回原班就讀:
    學習狀況沒什麼問題的學生,通常就是約時間進行補課,輔導學生將缺課進度補上,並完成作業即可,不需考慮是否需確認程度。
  • 進行測試再決定是否回原班:
    如果是學習一直有狀況的學生,則建議要事先告知家長返班後需進行測試,如果程度落後太多則需轉班就讀。這是以學生為出發點,不讓落後的學習造成日後升級有困難,也是提醒家長缺課會有的影響。

補課原則

一般而言,只要有繳學費的學生,都能獲得因請假、程度落後、或其他特殊原因造成學習困難的補課服務,只是補課不能流於予取予求,因此必須有所原則。

補進度不補時數

補進度是指將缺課的內容教一次,讓沒上到課的學生學習、理解,並依照進度把該寫的作業完成。這裡要特別注意的是,補課並非是將缺席的時數補足哦! 只需補完進度即可。 例如:缺課兩小時不需補足兩小時,而是把該次上課的進度內容上完。

為什麼不是補足兩小時? 因為補習班的進度包含團體的遊戲與活動時間,所以當補課只有一對一時,時間自然能節省,通常兩小時的課只要花約10-20分鐘即可完成,除非是很難的文法觀念,否則老師多會利用中堂下課或課前、課後時間來完成補課。

因此,當連續缺課2次以上時,就需要安排較長的時間補課,以確保學生能夠吸收,也要在補課後給予足夠的時間完成作業。

補課前的評估與安排

針對缺課較久的補課,在進行前要確認一下課程的難易度和學生的狀況,如果缺課的剛好是成績較不理想的學生,那麼老師就要評估是否分多次進行,讓學生能穩定消化再吸收,而且一次補完進度也代表作業量會暴增,因此評估個案是件很重要的工作。

補課後的追踪與處置

補課後一定要進行追踪,老師可以利用課堂活動,確認該位學生是否跟上進度了,並務必記得要把缺課範圍的作業批改完成。過去我在擔任教務主管期間,經常在抽查作業時看到缺課的頁數漏改了,老師的工作細瑣的真的很多,那就要請N次貼來協助提醒囉!

收費補課

雖然缺席補課是免費的服務,但如果學生因缺課過多造成學習困難,或是老師察覺學生上課明顯跟不上,那就建議要啟動「收費補課」。

收費補課是指針對學生的個別需訂制的一對一補課,此時的補課不只是補學生缺席的進度,而是針對學生不懂的重點做統整式的教學,協助學生融會貫通、解決學習困境。

收費補課能讓老師有完整的授課時數,也能讓學生完整學習,相較於免費的補課,比較能有效協助學不會的學生。因此,不只是缺席造成的落後,平常學期間都可以用收費補課解決學習有困難的學生,對家長也是一大福音。

既然是收費,就要制定收費辦法,以我過去的經驗,會按級數採級距收費方式,例如:1-3級 $500/小時;4-6級 $600/小時;7-9級 $800/小時。再則如果啟動收費補課,也要付給授課老師該有的鐘點費,這方面的細節就要由經營者來制定了,我經營的補習班藉由收費補課留下很多學生,更幫助學生度過學習難關,如果有需要諮詢的歡迎跟我聯絡囉!

結語

暑假缺補課一直是補習班老師的痛,希望這篇文章能幫助不同角色找到解決之道。

我在Podcast也有分享相關主題,歡迎收聽:
<不只是兒美老師> EP-67
https://pse.is/6fydt6

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